Wij zijn op zoek naar een enthousiaste tijdelijke Office Manager ter vervanging van onze collega die met bevallingsrust gaat. Deze tijdelijke functie start in februari 2025 en biedt jou de kans om een cruciale rol te spelen in het vlot laten verlopen van onze dagelijkse kantooractiviteiten. Met een parttime werkweek van 19,5 uur, zorg jij ervoor dat het team optimaal ondersteund wordt in een dynamische en professionele werkomgeving.

Heb jij een hands-on mentaliteit, ben je organisatorisch sterk en wil je graag tijdelijk aan de slag in een veelzijdige functie? Dan leren wij je graag kennen!

Over de functie
Als Office Manager ben je het kloppende hart van ons kantoor. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, van administratieve ondersteuning tot het coördineren van dagelijkse activiteiten. Dankzij jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail kunnen collega’s en klanten rekenen op een professionele en prettige werkomgeving. Je bent proactief, oplossingsgericht en flexibel.

Wat ga je doen?

• Beheer van de dagelijkse kantooractiviteiten, zoals voorraadbeheer en facilitaire ondersteuning.
• Organiseren en coördineren van vergaderingen, evenementen en zakelijke reizen.
• Ondersteunen van het managementteam met administratieve en secretariële taken.
• Verantwoordelijk voor inkomende en uitgaande communicatie, zoals e-mails, post en telefoontjes.
• Toezien op een nette, functionele en inspirerende kantooromgeving.
• Bijdragen aan HR-taken, zoals onboarding van nieuwe medewerkers en ondersteuning bij personeelsadministratie.

Wie ben jij?

• Je beschikt over een relevante opleiding (bijvoorbeeld Office Management, Secretarieel of Administratief).
• Minimaal 2-3 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• Vaardigheid in MS Office-pakket (Word, Excel, PowerPoint) en andere administratieve tools.
• Proactief, zelfstandig en communicatief sterk.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende en afwisselende functie in een dynamische werkomgeving.
• Een marktconform salaris met goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Een betrokken en hecht team waarin jouw inbreng wordt gewaardeerd.
• Een moderne, inspirerende werkomgeving met ruimte voor eigen initiatief.

Solliciteren
Herken jij jezelf in deze rol en kun je niet wachten om aan de slag te gaan? Soliciteer dan snel via onderstaand formulier. Wij kijken uit naar jouw reactie!